Qué es Costos Obras
Costos Obras es una herramienta interna de gestión para empresas de construcción. Cada empresa que la usa registra sus propios gastos, pagos a personal, ingresos y consumo de materiales de sus obras, principalmente a través de mensajes de WhatsApp que un capataz u operario envía a un grupo de la obra, y los consulta desde un panel web privado con inicio de sesión.
Qué datos procesamos
- Mensajes de WhatsApp: el texto, las fotos o PDF de comprobantes, y los audios, que el personal de la empresa envía a los grupos de WhatsApp vinculados a sus obras. No leemos ni procesamos ningún mensaje fuera de esos grupos vinculados.
- Números de teléfono: el de WhatsApp de quien carga cada gasto o pago, para saber quién lo registró.
- Datos financieros de la obra: montos, fechas, proveedores, materiales y trabajadores, extraídos de esos mensajes.
- Cuenta de acceso a la web: nombre y correo electrónico de cada usuario que inicia sesión en el panel.
Cómo los procesamos y dónde se guardan
El texto de cada mensaje se envía a la API de Claude (Anthropic) únicamente para clasificarlo y extraer los datos estructurados (monto, proveedor, categoría, etc.) — Anthropic no lo usa para entrenar sus modelos.
Los audios se transcriben a texto con la API de OpenAI únicamente para poder clasificarlos igual que un mensaje escrito — el audio no se guarda en OpenAI ni se usa para entrenar sus modelos.
Los datos ya estructurados se guardan en una base de datos privada (Postgres, alojada en Supabase), con los datos de cada empresa separados de los de las demás: ninguna empresa puede ver los datos de otra.
Las fotos de comprobantes se guardan en una carpeta de Google Drive propia de cada empresa, usando la API de Google Drive exclusivamente para archivar esos comprobantes — nunca para leer, indexar ni compartir ningún otro archivo de esa cuenta de Drive. El uso que hacemos de los datos obtenidos a través de las APIs de Google cumple con la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.
Con quién compartimos datos
No vendemos ni compartimos estos datos con terceros. Solo se envían a los proveedores de infraestructura necesarios para que la herramienta funcione (Anthropic para la clasificación de mensajes, OpenAI para transcribir audios, Supabase para la base de datos, Google Drive para las fotos, Vercel para alojar el panel web), cada uno bajo sus propios términos de confidencialidad.
Cuánto tiempo se guardan
Mientras la empresa siga usando la herramienta. Si una empresa deja de usarla y pide que sus datos se eliminen, lo hacemos a la brevedad.
Tus derechos
Para consultar, corregir o pedir la eliminación de tus datos, escribí a facufliess@gmail.com.
Cambios a esta política
Si actualizamos esta política, la nueva versión va a estar disponible en esta misma página con la fecha de actualización al principio.